Niniejsza polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez DMSI. Zasady przetwarzania danych osobowych zostały podzielone według uczestników i kategorii procesów, w związku z którymi przetwarzane są dane.

DMSI oznacza:

DMSI Software Sp. z oo z siedzibą w Warszawie (02-699), ul. Kłobucka 23 c lok. 119, NIP: 7952492770, REGON: 180529910, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy w Warszawie, pod numerem KRS 0000539147 (zwana dalej DMSI Software lub DMSI).

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych należy skontaktować się z DMSI:

• e-mail: privacy@dmsi.pl
• w formie pisemnej na adres siedziby: ul. Kłobucka 23c/119, 02-699 Warszawa.

Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych przez DMSI dla poszczególnych uczestników i procesów:

1. Przetwarzanie danych podmiotów będących stronami umów o świadczenie usług

Administratorem Twoich danych osobowych jest DMSI Software. Administrator przetwarza Twoje dane osobowe. W sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie na adres siedziby Administratora podany powyżej.

W odniesieniu do danych osobowych klientów, pracowników lub współpracowników wprowadzonych przez Ciebie do systemu SAFESTAR, ich administratorem jesteś bezpośrednio Ty, jako Klient DMSI Software. Dane te są przetwarzane w Twoim imieniu i wyłącznie na podstawie Twoich udokumentowanych instrukcji, a bez takich instrukcji tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani przez prawo.
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości odnośnie takiej sytuacji, prosimy o kierowanie pytań na dane kontaktowe podane powyżej.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia zawarcia i w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy oraz w celach archiwalnych w celu zabezpieczenia informacji na potrzeby wykazania prawnie istotnych faktów, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w celach, o których mowa w zdaniu pierwszym, jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Zgodnie z powyższym paragrafem przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:

• imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, numer telefonu służbowego/faksu, adres e-mail służbowy,
• REGON, NIP, PESEL, dowód osobisty;
• login, hasło i historia operacji na koncie;
• informację, że zapoznałeś się z niniejszą klauzulą informacyjną;
• szczegóły płatności;
• rozmowy telefoniczne, korespondencja e-mailowa rejestrowana w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego na podstawie Umowy.

Zasadą jest przetwarzanie danych pozyskanych bezpośrednio od Ciebie, ale może się zdarzyć, że posiadamy Twoje dane od naszego Klienta i zostały nam udostępnione w związku ze świadczeniem usług na podstawie Umowy. W razie pytań prosimy o kierowanie ich na dane podane na początku dokumentu. Twoje dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom w zakresie, w jakim podmioty te realizują zadania związane z realizacją Umowy, tj.:

• Dostawcy usług księgowych administratora,
• dostawcy usług prawnych i doradczych Administratora,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
• banki i inne instytucje finansowe i płatnicze,
• dostawcy oprogramowania do obsługi technicznej, poczty elektronicznej i mailingu, operatorzy telekomunikacyjni, z których korzysta Administrator.

Podanie przez Ciebie danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji Umowy.

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Jednocześnie informujemy, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Twoje dane nie będą przekazywane poza EOG do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, a także w celach archiwalnych dla zabezpieczenia informacji na potrzeby wykazania faktów prawnie istotnych, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem, nie dłużej jednak niż do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z Umów zawartych pomiędzy Tobą a Administratorem.

2. Biuletyn

Administratorem danych osobowych podanych przez Ciebie w celu wysyłki newslettera jest DMSI Software (dane kontaktowe na początku Polityki). Dane osobowe zbierane w celu wysyłki newslettera to: adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu, stanowisko, adres IP (przechowywane tymczasowo). Wyżej wymienione dane osobowe będą przetwarzane przez DMSI Software w celu wysyłki tzw. newsletterów, których celem jest dostarczanie informacji o:

• funkcjonalności i rozwój systemu Safestar oraz zintegrowanych z nim aplikacji mobilnych,
• monitoring alarmowy i zdalny nadzór wideo,
• szkolenia i wydarzenia branżowe,
• szeroko rozumiane bezpieczeństwo i ochrona,
• promocje usług oferowanych przez DMSI.

Dostęp do Twoich danych mogą mieć podmioty powiązane z DMSI oraz dostawcy usług cyfrowych, takich jak poczta elektroniczna czy system do webinariów i mailingu, podmioty zajmujące się hostingiem (przechowywaniem) portalu i danych osobowych dla DMSI, dostawcy narzędzi marketingowych (w tym analitycznych).

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest Twoja zgoda na otrzymywanie od DMSI Software ww. informacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz niezbędność przetwarzania danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na prowadzeniu marketingu, w tym analizowaniu, czy komunikaty marketingowe wysyłane przez DMSI są czytane i jakie treści najbardziej Cię interesują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie wiadomości marketingowych na podany adres e-mail, podstawą prawną będzie również art. 10 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy z dnia 16.07.2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

Masz prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Jednocześnie informujemy, że masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Twoje dane nie będą przekazywane poza EOG do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej.

Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na otrzymywanie newslettera lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu. Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie, wysyłając stosowne oświadczenie na adres DMSI Software wskazany na początku Polityki lub klikając odpowiedni link zawarty w newsletterze.
Należy pamiętać, że cofnięcie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych uniemożliwia nam świadczenie Ci usług opisanych powyżej i że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

3. Formularze kontaktowe

DMSI umożliwia kontakt osobom zainteresowanym (klientom lub innym zainteresowanym podmiotom) za pomocą elektronicznych formularzy kontaktowych dostępnych na stronach internetowych DMSI lub w mediach społecznościowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania następujących danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, którą dana osoba reprezentuje. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale konieczne do skontaktowania się z nadawcą i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Administratorem danych osobowych jest DMSI Software (dane kontaktowe na początku Polityki). Dane osobowe zebrane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane są w celu identyfikacji nadawcy i obsługi jego zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celach analitycznych, w ramach uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane zbierane za pośrednictwem formularza mogą być powierzane przez Administratora podmiotom powiązanym z Administratorem, w szczególności DMSI Trade (w celu obsługi zapytania) oraz przetwarzane przez podmioty udostępniające narzędzia informatyczne, z których korzysta DMSI.

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Jednocześnie informujemy, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Twoje dane nie będą przekazywane poza EOG do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

O ile nie zostanie nawiązana współpraca pomiędzy osobą korzystającą z formularza kontaktowego a Administratorem Danych, dane osobowe przetwarzane są na zasadzie dobrowolności i będą przetwarzane tylko tak długo, jak będą niezbędne do realizacji celów opisanych powyżej lub do czasu wyrażenia skutecznej zgody przez zainteresowany podmiot. jak sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych. Sprzeciwu możesz dokonać, wysyłając stosowne oświadczenie na adres DMSI Software wskazany na początku Polityki. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostawionych w formularzu kontaktowym nie unieważnia przetwarzania danych dokonanego do momentu wniesienia sprzeciwu.

4. Aplikacje mobilne SafestarGO, Patrol 2 i Patrol 3

Aplikacje mobilne DMSI Software są dostępne za pośrednictwem sklepów z aplikacjami online (odpowiednio Google Play i App Store). Pobranie aplikacji może wymagać od użytkownika zarejestrowania się w danym sklepie internetowym. DMSI nie ma wpływu na przetwarzanie danych użytkownika w związku z rejestracją i korzystaniem z tych sklepów.

Aplikacje mobilne udostępniane są podmiotom będącym stronami Umów o Świadczenie Usług za pośrednictwem Systemu Safestar.
W celu korzystania z aplikacji mobilnej wymagane jest posiadanie przez użytkownika odpowiednich danych dostępowych w Systemie Safestar. W związku z tym zasady przetwarzania danych osobowych określone w pkt 1 mają zastosowanie do użytkownika aplikacji mobilnych. Przetwarzanie danych podmiotów będących stronami umów o świadczenie usług. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika aplikacji mobilnej rozpoczyna się w momencie sparowania aplikacji mobilnej z kontem użytkownika w Systemie Safestar.

Korzystanie z aplikacji mobilnych wiąże się dodatkowo z przetwarzaniem danych użytkownika w sposób opisany poniżej. Funkcje aplikacji SaferstarGo, Patrol 2 i Patrol 3 wykorzystują usługi lokalizacyjne urządzenia do zbierania danych o lokalizacji. Jeśli użytkownik zezwoli aplikacji na dostęp do usług lokalizacyjnych, jego lokalizacja będzie regularnie przesyłana do systemu Safestar w celu wykonania zadań objętych Umową. Lokalizacja użytkownika w aplikacji Patrol 3 jest pobierana również w tle, tzn. nawet wtedy, gdy użytkownik nie korzysta z aplikacji. Aplikacje SafestarGO, Patrol 2 i Patrol 3 mogą informować użytkownika w formie wiadomości push o określonych zdarzeniach, nawet jeśli aplikacja nie jest w danym momencie aktywna. Wiadomości push to forma wiadomości charakterystyczna dla aplikacji mobilnych, za pośrednictwem której System może bezpośrednio kontaktować się z użytkownikiem.

W przypadku niektórych funkcji aplikacje mobilne DMSI Software muszą mieć dostęp do pewnych interfejsów i danych na urządzeniu użytkownika. W zależności od używanego systemu operacyjnego może być wymagana Twoja wyraźna zgoda.

Poniżej znajdują się informacje na temat tego, jakich uprawnień (jeśli jest to konieczne do przetwarzania danych użytkownika) mogą żądać aplikacje i jakie funkcje są uzależnione od tych uprawnień:

• login i hasło użytkownika – umożliwiają korzystanie z aplikacji mobilnej;
• Usługi lokalizacyjne/dane dotyczące lokalizacji: zezwolenie na dostęp do usług lokalizacyjnych urządzenia użytkownika jest konieczne, aby aplikacja mogła określić lokalizację urządzenia użytkownika. Lokalizacja użytkownika w aplikacji Patrol 3 jest pobierana również w tle, tzn. nawet wtedy, gdy użytkownik nie korzysta z aplikacji. Jeśli nie zezwolisz na ten dostęp, wyświetlanie treści opartych na lokalizacji może być niemożliwe lub będzie dostępne tylko w ograniczonym zakresie.
• powiadomienia/wiadomości push: uprawnienie niezbędne do korzystania z usług push. W niektórych urządzeniach to uprawnienie jest domyślnie włączone dla wszystkich aplikacji.
• dostęp do zapisanych zdjęć: to uprawnienie jest konieczne, aby aplikacja mogła uzyskać dostęp do zapisanych zdjęć (dostęp do odczytu) lub aby zdjęcia wygenerowane przez aplikację mogły zostać zapisane na urządzeniu użytkownika (dostęp do zapisu).
• camera: to uprawnienie jest niezbędne, aby aplikacja mogła korzystać z funkcji aparatu użytkownika, na przykład robić zdjęcia. Aplikacja będzie miała dostęp do aparatu tylko wtedy, gdy odpowiednia funkcja zostanie wybrana w aplikacji.
• dane mobilne (iOS) lub dostęp do wszystkich usług i połączeń z usługami (Android): podczas korzystania z niektórych aplikacji lub ich instalowania pojawia się prośba o te uprawnienia, aby umożliwić aplikacji przesyłanie danych za pośrednictwem połączenia internetowego urządzenia użytkownika (Wi-Fi lub transmisja danych). Uprawnienie to może być wymagane do przesyłania danych wprowadzonych w aplikacji, np. w ramach wyszukiwania, na serwery Systemu.

5. Uczestnicy szkoleń, webinariów, ankiet itp.

Administratorem danych osobowych uczestników szkoleń, webinariów, ankiet itp. (dalej: Wydarzenie) jest DMSI Software. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt z Administratorem (dane kontaktowe na początku dokumentu).

Danymi osobowymi Uczestnika, które mogą być przetwarzane przez Administratora w związku z udziałem w Wydarzeniu są: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa podmiotu, który Uczestnik reprezentuje.

Dane Uczestnika przetwarzane będą w celu uczestnictwa w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), otrzymywania informacji marketingowych na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej cofnięciem. W przypadku wydarzeń organizowanych bezpłatnie, zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych jest dobrowolna, ale konieczna do uczestnictwa w Wydarzeniu.

Odbiorcami danych osobowych Uczestnika Wydarzenia mogą być podmioty powiązane
z Administratorem. Dane osobowe Uczestników mogą być również udostępniane dostawcom narzędzi online przeznaczonych do organizacji Wydarzeń, z których korzysta Administrator oraz podmiotom działającym na zlecenie Administratora.

Dane osobowe uczestnika Wydarzenia będą przechowywane do czasu ustania obowiązków prawnych Administratora. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia lub ustania celu.

Uczestnikowi Wydarzenia przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
jak również ich sprostowania (poprawiania). Uczestnikowi przysługuje również prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jednak jest to możliwe tylko wówczas, gdy dalsze przetwarzanie nie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne przetwarzania. Uczestnikowi Wydarzenia przysługuje prawo wniesienia skargi na przetwarzanie jego danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

6. Użytkownicy stron fanowskich DMSI w serwisach społecznościowych

DMSI posiada profile na portalach społecznościowych Facebook, LinkedIn i YouTube (dalej: Fanpage). DMSI regularnie publikuje i udostępnia treści na swoich Fanpage’ach. DMSI Software jest administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z konkretnych Fanpage’y.

Administratorzy serwisów społecznościowych rejestrują zachowanie użytkowników za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii za każdym razem, gdy użytkownik wchodzi w interakcję z Fanpage’ami DMSI. DMSI Software, jako Administrator Fanpage’ów serwisów społecznościowych, ma dostęp do ogólnych statystyk dotyczących zainteresowań i danych demograficznych (wiek, płeć, region geograficzny) użytkowników odwiedzających Fanpage’e. W ramach korzystania z serwisów społecznościowych zakres i cele przetwarzania danych w serwisach społecznościowych są ustalane przez administratorów tych serwisów (odpowiednio Facebook, LinkedIn, YouTube).

DMSI Software udostępnia treści na swoich Fanpage’ach. W przypadku bezpośredniej komunikacji między użytkownikiem a DMSI lub gdy użytkownik udostępnia DMSI treści według własnego wyboru, DMSI Software jest odpowiedzialne za przetwarzanie danych użytkownika. Wyjątek dotyczy przetwarzania danych w celu analizy użytkowania (statystyki witryny) – za nie odpowiadają również administratorzy odpowiednich serwisów społecznościowych. DMSI nie ma wpływu na politykę przetwarzania danych przez administratorów mediów społecznościowych.

Przetwarzanie danych użytkowników Fanpage’y DMSI w serwisach społecznościowych odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez DMSI Software (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) .f RODO).

Dane użytkownika, w zakresie ustalonym przez DMSI Software jako Administratora Danych, będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika. Użytkownik może cofnąć zgodę, składając odpowiednie oświadczenie do DMSI Software (dane kontaktowe DMSI Software na początku Polityki).

Użytkownikowi przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Kandydaci do pracy

Administratorem danych osobowych Kandydata jest DMSI Software (dane kontaktowe znajdują się na początku Polityki).

Dane osób ubiegających się o zatrudnienie w DMSI przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, zgodnie z Kodeksem pracy – podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Dane niewymagane prawem, podane przez kandydata w złożonych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, co będzie traktowane jako ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych innych niż wskazane jako wymagane w ogłoszeniu nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest konieczne.

Kandydat ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, co nie wpływa na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

Odbiorcami danych osobowych kandydata mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto dane kandydata mogą zostać udostępnione dostawcom systemów informatycznych służących do komunikacji lub prowadzenia procesu rekrutacji, z których korzysta DMSI.

Dane osobowe kandydata będą przechowywane przez okres niezbędny do ukończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko. Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, na podstawie odrębnej zgody kandydata. Po tym okresie dane kandydata są usuwane. DMSI zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Kandydat, który zgłosił się do rekrutacji, ma prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Kandydat ma również prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, ale tylko wtedy, gdy dalsze przetwarzanie nie jest konieczne dla wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne przetwarzania. Kandydat ma prawo wnieść skargę na przetwarzanie jego danych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kandydata nie będą udostępniane do państwa trzeciego i nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.